Vi hjälper dig och styrelsen i din BRF med er ekonomiska förvaltning, både nu och sen. Hos oss får du personlig hjälp med den löpande ekonomiska förvaltningen samtidigt som vi hjälper dig att framtidssäkra ekonomin i din BRF.
Ekonomisk förvaltning innebär att en extern förvaltare sköter en bostadsrättsförenings löpande ekonomi. Det omfattar bokföring, fakturahantering, avgiftsavisering, budget, bokslut och årsredovisning. Syftet är att ge styrelsen avlastning och en ekonomi som är trygg, korrekt och lagenlig. Ekonomisk förvaltning skiljer sig från teknisk förvaltning, som i stället sköter fastighetens underhåll och skötsel.
Som kund hos oss får du alltid en personlig kontakt som stöttar just din förening.
Vi vet att alla kunder har olika förutsättningar och anpassar oss alltid efter kundens behov. Som ekonomisk förvaltare är vårt mål är att skapa trygghet för både boende och styrelse genom en effektiv och noggrann förvaltning, så att ni kan få tid till annat.
Grunden i vår förvaltning är vår digitala portal där du kan hantera många ärenden själv och hittar all information samlad på ett ställe.
Tryggt, pålitligt och enkelt!
Följande tjänster ingår i vår ekonomiska förvaltning:
Ett bokslut är inte bara en sammanställning av siffror. Det är en översikt över en bostadsrättsförenings ekonomiska aktiviteter under året.
För medlemmar i en bostadsrättsförening, är denna översikt avgörande för att förstå hur väl deras gemensamma tillgångar förvaltas och hur framtidssäkert deras boende är.
En viktig del av bokslutet är kassaflödesanalysen, som visar hur pengarna rör sig i föreningen.
Årsredovisningen är central i en bostadsrättsförenings ekonomiska rapportering. Den erbjuder en detaljerad insikt i föreningens finansiella status och aktiviteter under det senaste året.
Vi ser till att er årsredovisning är i enlighet med alla lagkrav och ger en sann och rättvis bild av föreningens ekonomiska läge, vilket är viktigt både för medlemmar och eventuella framtida medlemmar.
Läs mer om årsredovisningens betydelse för föreningen och om de nya nyckeltalen i årsredovisningen.
Bokföring och redovisning utgör grunden för den ekonomiska förvaltningen inom bostadsrättsföreningar.
Vi hanterar allt från daglig bokföring till månads- och årsbokslut, säkerställer att all ekonomisk information är korrekt och uppdaterad, och att föreningen följer gällande redovisningsprinciper.
Vi håller oss även uppdaterade om regelförändringar, som övergången från K2 till K3.
Att hantera och administrera lån kan vara en utmaning för bostadsrättsföreningar. Vi hjälper till med att strukturera och optimera låneportföljen, och ser till att föreningen har god likviditet och en hållbar skuldsättning.
Vår expertis garanterar en effektiv och säker lånehantering.
En viktig faktor att hålla koll på är föreningens belåningsgrad, särskilt i tider av stigande räntor och driftskostnader.
En väl genomarbetad budget är avgörande för föreningens ekonomiska hälsa. Vi hjälper till i framtagandet av realistiska och genomförbara budgetar och ser till att föreningen har kontroll över sina inkomster och utgifter vilket gör att vi kan agera proaktivt vid avvikelser.
Budgeten hänger nära ihop med föreningens underhållsplan för bostadsrättsföreningar.
Vi hanterar alla aspekter av pant och överlåtelser för er i er bostadsrättsförening. Vår erfarenhet säkerställer smidiga processer och korrekt dokumentation, vilket minimerar risker och skyddar föreningens intressen.
Hantering av löner och arvoden kan vara komplicerat och tidskrävande. Vi tar hand om all administration kring löner, inklusive skatter och avdrag och ser till att allt är korrekt och i enlighet med gällande lagar och avtal.
Effektiv fakturahantering är kritiskt för föreningens likviditet och kreditvärdighet. Vi ser till att alla fakturor betalas i tid och att eventuella avvikelser hanteras korrekt och effektivt.
Att korrekt och effektivt hantera hyresaviseringar är väldigt viktigt för ett stabilt kassaflöde. Vi hanterar all administration kring hyresavisering och ser till att alla avgifter är korrekta och att betalningar kommer in i tid.
Köhantering till bostadsrätter kan vara en utmanande uppgift. Vi ser till att kölistor är uppdaterade och rättvisa. Vi hanterar all kommunikation med intressenter på ett transparent och tidsbesparande sätt.
En korrekt hantering av kontrakt är grundläggande för att skydda föreningens rättigheter och intressen. Vi ser till att alla avtal är korrekta, uppdaterade och i linje med gällande lagstiftning.
Deklarationen är en fundamental del av föreningens skattehantering. Vi ser till att deklarationen är korrekt ifylld och inlämnad i tid och att alla avdrag och skattelättnader som föreningen har rätt till utnyttjas.
Att hantera moms, skatter och arbetsgivaravgifter kan vara komplext. Som ekonomer håller vi oss ständigt uppdaterade om gällande lagstiftning, inte minst kring moms på p-platser, och ser till att föreningen gör rätt och betalar i tid.
Att hålla en uppdaterad och korrekt förteckning över medlemmar och lägenheter är grundläggande för en bostadsrättsförening. Vi hanterar all administration kring detta och säkerställer att all information är korrekt och uppdaterad.
Här är det bra att känna till styrelsens ansvar för förteckningen och det nya bostadsrättsregistret 2027.
Ekonomisk förvaltning för en bostadsrättsförening kostar oftast mellan 800-1300 kronor per lägenhet och år. Mindre föreningar betalar mer per lägenhet än större, eftersom grundarbetet med bokslut, deklaration och årsredovisning kostar ungefär lika mycket oavsett föreningens storlek. Vad som ingår i grundavtalet påverkar också priset.
Priset styrs framför allt av tre saker. Föreningens storlek, hur mycket som ingår i grundavtalet och om ni behöver tilläggstjänster som prognoser eller rådgivning. Vill ni veta exakt vad det kostar för just er förening hjälper vi gärna till.
En ekonomisk förvaltare sköter en bostadsrättsförenings löpande ekonomi åt styrelsen. Förvaltaren bokför, betalar fakturor, aviserar avgifter och upprättar budget, bokslut och årsredovisning. Målet är att styrelsen ska kunna lita på att ekonomin sköts korrekt, i tid och enligt gällande regler.
Hos oss får ni en personlig förvaltare som känner er förening, inte en anonym kundtjänst.
Ekonomisk förvaltning och teknisk förvaltning är två olika delar av att sköta en fastighet. Ekonomisk förvaltning handlar om föreningens ekonomi. Teknisk förvaltning handlar om fastighetens skötsel och underhåll. Många föreningar väljer att ha båda.
| Ekonomisk förvaltning | Teknisk förvaltning | |
|---|---|---|
| Fokus | Föreningens ekonomi | Fastighetens skick |
| Exempel på uppgifter | Bokföring, avisering, bokslut, årsredovisning, budget | Underhåll, besiktningar, felanmälan, underhållsplan |
| Mål | Trygg och korrekt ekonomi | Välskött och framtidssäkrad fastighet |
Vill ni läsa mer beskriver vi utförligt vad teknisk förvaltning innebär, och vi erbjuder även teknisk förvaltning för BRF tillsammans med våra samarbetspartner.
Att byta ekonomisk förvaltare är enklare än många tror, och det går att göra vid i stort sett vilken tidpunkt som helst under året. Vi tar hand om kontakten med er nuvarande förvaltare och ser till att övergången blir smidig, utan avbrott i den löpande ekonomin.
Vi går igenom hela processen steg för steg i vår guide om hur ni byter ekonomisk förvaltare.
Grunden i vår förvaltning är en digital portal. Genom phm Digital får styrelsen tillgång till föreningens ekonomi dygnet runt, kan attestera fakturor, följa budget och hitta all information samlad på ett ställe. Digital hantering effektiviserar arbetet och minskar risken för fel, samtidigt som ni alltid har en personlig förvaltare att vända er till.
Vi finns nära er och erbjuder ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar i hela landet.
Ekonomisk förvaltning kostar oftast mellan 800-1300 kronor per lägenhet och år. Priset beror på föreningens storlek och vilka tjänster som ingår. Mindre föreningar betalar mer per lägenhet än större.
Ekonomisk förvaltning fokuserar på att hantera och övervaka föreningens ekonomi, inklusive bokföring, fakturering, betalningar, bokslut och årsredovisning.
Teknisk förvaltning koncentrerar sig på underhåll och skötsel av byggnader och anläggningar, agerar som rådgivare åt styrelsen och säkerställer att beslutade åtgärder genomförs.
En ekonomisk förvaltare sköter föreningens löpande ekonomi åt styrelsen. Det handlar om bokföring, avisering, fakturahantering, budget, bokslut och årsredovisning.
Ja. Även små föreningar har nytta av ekonomisk förvaltning, eftersom kraven på bokföring, bokslut och årsredovisning är desamma oavsett storlek. Vi anpassar upplägget efter föreningens behov.
Nej. Ni kan börja med enbart ekonomisk förvaltning och lägga till teknisk förvaltning senare om behovet finns.
Ja. Årsredovisning och bokslut ingår i vår ekonomiska förvaltning, tillsammans med löpande bokföring, avisering och budget.
Ni säger upp ert nuvarande avtal enligt uppsägningstiden och kontaktar oss. Vi sköter överlämningen så att övergången blir smidig.
Uppsägningstiden varierar mellan olika förvaltare och står i ert avtal. Kontrollera avtalet i god tid innan ett planerat byte.
I grundavtalet ingår normalt löpande bokföring, avgiftsavisering, fakturahantering, budget, bokslut, årsredovisning samt medlems- och lägenhetsförteckning. Tilläggstjänster som prognoser och rådgivning kan tillkomma.
Har du frågor eller vill komma i kontakt med oss?
Kontakta mig
