Den 1 januari 2025 trädde en ny lagändring i kraft som innebär att alla bostadsrättsföreningar måste lämna in sina årsredovisningar till Bolagsverket.
Denna förändring är en del av ett större syfte att öka insynen i föreningarnas ekonomi och motverka ekonomisk brottslighet.
Men vad betyder detta egentligen för er bostadsrättsförening, och hur kan du säkerställa att ni är redo för de nya kraven? Läs vidare för att få en översikt över den nya lagen och praktiska tips.
Varför införs denna lagändring?
Den nya lagen syftar till att skapa större transparens och ansvarsskyldighet inom ekonomiska föreningar, inklusive bostadsrättsföreningar. Genom att kräva att årsredovisningar skickas till Bolagsverket vill man:
- Öka insynen: Göra det lättare för myndigheter och intressenter att följa upp föreningars ekonomiska hälsa.
- Motverka kriminalitet: Försvåra för oseriösa aktörer att missbruka föreningsstrukturer för penningtvätt eller andra olagliga aktiviteter.
- Skapa enhetlighet: Säkerställa att alla föreningar följer samma regelverk.
Här kan du läsa mer om de nya inlämningskraven.
Vad innebär det rent praktiskt för er BRF?
För att undvika onödiga kostnader och administrativa problem är det viktigt att förstå de nya kraven och planera i förväg. Här är de viktigaste punkterna:
Vad ska skickas in?
- En bestyrkt kopia av årsredovisningen.
- Revisionsberättelsen (om föreningen är revisionspliktig).
För bostadsrättsföreningar innebär kravet i praktiken att årsredovisningen alltid ska lämnas in till Bolagsverket, samt revisionsberättelsen om föreningen är revisionspliktig. Mindre föreningar utan lagstadgad revisionsplikt behöver alltså som tidigare ta ställning till om de ska ha revisor, men om revisor finns ska revisionsberättelsen följa med inlämningen.
När ska det skickas in?
- Dokumenten måste skickas till Bolagsverket inom en månad efter att årsredovisningen och balansräkningen har godkänts på föreningsstämman.
Vad händer om det inte skickas in i tid?
- Föreningen riskerar en förseningsavgift på 7 500 kronor.
- Ytterligare avgifter kan tillkomma om dokumenten fortfarande inte lämnas in.
Meddela om beslutet skjuts upp
- Om stämman beslutar att skjuta upp fastställandet av årsredovisningen måste detta meddelas Bolagsverket inom fyra veckor.
När börjar reglerna gälla?
Lagen trädde i kraft den 1 januari 2025, men den gäller för räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2024. Det innebär att många bostadsrättsföreningar första gången berörs för räkenskapsåret 2025, med inlämning till Bolagsverket under 2026. Har föreningen kalenderår som räkenskapsår innebär det att årsredovisningen för 2025 ska skickas in efter ordinarie föreningsstämma 2026.
Så förbereder du din BRF inför de nya kraven
För att säkerställa att din bostadsrättsförening är redo för de nya kraven kan ni vidta följande åtgärder:
- Uppdatera rutiner: Se till att styrelsen och eventuella ekonomiansvariga är medvetna om de nya kraven. Uppdatera föreningens rutiner för att säkerställa att årsredovisningen skickas in i tid.
- Planera för stämman: Se till att föreningsstämman hålls i god tid för att ge utrymme för eventuella justeringar och för att undvika förseningar.
- Samarbeta med revisor: Om din förening är revisionspliktig, se till att samarbetet med revisor är effektivt så att revisionsberättelsen blir klar i tid.
- Använd digitala verktyg: Överväg att använda digitala plattformar för att underlätta hanteringen av årsredovisningar och kommunikationen med Bolagsverket. Till exempel phm Digital.
- Informera medlemmarna: Se till att alla medlemmar i föreningen är informerade om de nya kraven och hur de kan påverka föreningen.
Alla punkter ovan får ni såklart hjälp med om ni har ekonomisk förvaltning via till exempel oss på PHM Redovisning.
Tänk på tidsplanen inför 2026
För många föreningar blir 2026 första gången den fastställda årsredovisningen faktiskt ska skickas in till Bolagsverket. Det gör planeringen extra viktig kommande år. Se till att bokslut, revision och föreningsstämma är inplanerade i god tid så att ni hinner ha en bra process och ändå klara enmånadsfristen efter stämman.
Vad betyder detta för framtiden?
Denna lagändring är en del av en större trend mot ökad transparens och reglering inom bostadsrättsföreningar. Det är troligt att vi kommer att se fler liknande förändringar i framtiden, vilket understryker vikten av att hålla sig uppdaterad och ha väl fungerande processer.
Kravet på inlämning av årsredovisning är också en del av en större utveckling där reglerna för bostadsrättsföreningar successivt skärps, bland annat när det gäller redovisning och upplysningar i årsredovisningen. Det gör det ännu viktigare att ha ordning på ekonomin, dokumentationen och samarbetet med både styrelse och förvaltare.
Vill du läsa mer om vad en årsredovisning för en bostadsrättsförening faktiskt ska innehålla och hur den används i praktiken kan du läsa det i vår artikel här.
Sammanfattning
Den nya lagen som träder i kraft 2025 innebär en förändring för alla bostadsrättsföreningar. Genom att förbereda sig i tid och säkerställa att alla rutiner är på plats kan din förening undvika onödiga kostnader och administrativa problem. Var proaktiv och se till att din BRF är redo för de nya kraven!
Se även: Nytt bostadsrättsregister 2027 – så påverkas styrelsen