Snart är det dags för första inlämningen av digitala årsredovisningar, fastställelseintyg och revisionsberättelser till Bolagsverket. För de bostadsrättsföreningar som är kunder hos PHM Redovisning kommer arbetet flyta på som vanligt. Rutiner, verktyg och rätt kompetens finns på plats.
– Våra kunder kan känna sig helt trygga med att vi tar hand om detta, säger Jakob Arvidsson, redovisningskonsult på PHM Redovisning.
Syftet med lagändringen
Syftet med lagändringen är att öka insynen i bostadsrättsföreningars finansiella situation, och att oegentligheter enklare kommer fram i ljuset. Men det är även bra för den som ska köpa en bostadsrätt att årsredovisningen nu blir ett offentligt redovisningsmaterial. Nu blir det enklare att se hur föreningen mår.
– Vi ser det som en naturlig utveckling. För oss är det inte någon dramatisk förändring eftersom vi redan jobbar strukturerat med föreningsekonomi, och har en tät dialog med kunderna. Men det kräver noggrannhet från början till slut, säger Jakob.
Så jobbar PHM med digitala årsredovisningar
PHM Redovisning arbetar med ett stort antal bostadsrättsföreningar och vet vad som krävs när många årsredovisningar ska tas fram på kort tid. Styrkan ligger i kombinationen av erfarna konsulter, digitala verktyg och inarbetade rutiner. För att processen kring inlämning av årsredovisningar ska fungera har vi:
- Tydliga checklistor och digitala system som hänger ihop
- Full koll på datum för föreningsstämma (där vår konsult deltar) och senaste inlämningsdatum
- En personlig kontakt som guidar er genom hela processen – inklusive digital signering
- Ett tätt samarbete med föreningens revisor för att allt ska klaffa
Vanliga frågor om de nya inlämningskraven
En bestyrkt kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen. Årsredovisningen ska också innehålla ett fastställelseintyg.
För räkenskapsår som inleds den 1 januari 2025 eller senare. De första inlämningarna sker alltså under 2026.
En bestyrkt kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen. Årsredovisningen ska också innehålla ett fastställelseintyg. Tryckta årsredovisningar godkänns inte och handlingarna ska vara kopior av originaldokument. Dessa handlingar ska lämnas till Bolagsverket inom en månad efter att föreningsstämman har fastställt balans- och resultaträkningen.
Handlingarna bör skickas in i följande ordning:
1. Årsredovisning med fastställelseintyg
2. Revisionsberättelse
Om bostadsrättsföreningen inte skickar in årsredovisningen får föreningen en avgift på 7 500 kronor. Ytterligare avgifter kan tillkomma om handlingarna fortfarande inte lämnas in.
Föreningen måste meddela Bolagsverket inom fyra veckor från beslutet.
Ett dokument som intygar att årsredovisningen har godkänts av föreningsstämman.
Enkelheten i att byta ekonomisk förvaltare
Om du inte redan är kund hos oss är det enkelt att byta ekonomisk förvaltare. Vi tar hand om övergången, ser till att rätt dokumentation följer med – och ser till att inget faller mellan stolarna. Vår erfarenhet av övergångar gör att du kan känna dig trygg hela vägen.
Teknisk förvaltning i samma koncern
PHM Redovisning är en del av PHM Group, vilket innebär att vi samarbetar med den tekniska förvaltningen i samma koncern. Det ger både kortare beslutsvägar, bättre kommunikation och ett helhetstänk som förenklar styrelsearbetet.
Vill du veta mer eller boka ett uppstartsmöte?
Kontakta oss så berättar vi hur vi kan hjälpa din förening.